W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym pod względem przestrzeni biurowej przedsiębiorcy mają znacznie większy wybór niż kiedykolwiek wcześniej. Choć tradycyjne miejsca pracy są powszechne od wielu lat, ostatnio popularność zyskały przestrzenie zdalne.

Wirtualne biura cieszą się uznaniem zwłaszcza wśród właścicieli firm obeznanych z technologią, którzy poszukują większej elastyczności i mniejszych wydatków związanych z kosztami ogólnymi, dzięki rozwojowi możliwości pracy zdalnej. Równocześnie tradycyjne biura nadal mają swoje zalety.

Co będzie lepsze dla Twojej firmy? W tym artykule zagłębiamy się w temat - skupiając się przede wszystkim na aspekcie opłacalności obu rozwiązań.

Czym jest biuro wirtualne i z jakimi kosztami się wiąże?

Biuro wirtualne oferuje dynamiczny układ pracy, który wyposaża firmy w funkcjonalności i wsparcie technologiczne tradycyjnego biura, ale bez konieczności posiadania lub wynajmowania fizycznej przestrzeni. Ten model jest szczególnie korzystny dla małych firm, które chcą zyskać wiarygodność rynkową bez ponoszenia kosztów konwencjonalnego biura.

W ramach wirtualnego biura można liczyć między innymi na benefity, takie jak:

➔        profesjonalny adres,

➔        obsługa poczty e-mail,

➔        obsługa telefoniczna,

➔        wsparcie administracyjne i technologiczne.

Ważne! Pełen zakres usług może się różnić w zależności od dostawcy. Jeśli szukasz elastycznego i kompleksowego wsparcia w tym wymiarze - warto zapoznać się z pakietem usług Vimar Office.

Wspomniana elastyczność w bezpośredni sposób przekłada się na fakt, że oferta może się różnić w zależności od tego, z jakiego zakresu usług przedsiębiorca zdecyduje się skorzystać. Nie ulega jednak wątpliwości, że jedną z najbardziej przekonujących zalet biur wirtualnych jest redukcja kosztów ogólnych.

Miesięczny koszt takiej usługi w Polsce zazwyczaj wynosi od około 50 do 300 zł. Firmy oszczędzają na wydatkach związanych między innymi z wynajmem powierzchni fizycznych, użyciem mediów i materiałów biurowych - co jest kluczowym aspektem dla każdego biznesu, a zwłaszcza dla startupów działających przy ograniczonym budżecie.

Ile trzeba płacić za utrzymanie tradycyjnego biura?

Koszt utrzymania tradycyjnego biura również zależą od wielu czynników, takich jak lokalizacja, wielkość powierzchni, standard wykończenia oraz liczba pracowników. Średnio miesięcznie kwota ta może wynosić od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Do podstawowych wydatków należą:

➔        czynsz,

➔        opłaty za media,

➔        sprzątanie,

➔        serwis techniczny,

➔        wyposażenie biura.

Pamiętaj też, że w większych miastach, jak Warszawa czy Kraków, ceny są wyraźnie wyższe. Do sumy końcowej należy uwzględnić koszty administracyjne i ewentualne opłaty za miejsca parkingowe.

Biuro wirtualne - to się opłaca!

W ostatecznym rozrachunku utrzymanie wirtualnego biura jest zawsze znacznie tańsze niż tradycyjnego. To pozwala firmom ograniczyć koszty stałe bez rezygnacji z profesjonalnego wizerunku. Dodatkowo daje też znaczenie większą elastyczność, umożliwiając pracę z dowolnego miejsca i łatwiejsze dostosowanie usług do aktualnych potrzeb biznesowych.