Wraz z rozwojem technologicznym świata wielu właścicieli firm przechodzi na biura wirtualne. W szczególny sposób ma to znaczenie dla start-upów poszukujących sposobu na pokazanie swojej obecności biznesowej, czy też małych i średnich przedsiębiorstw chcących się rozwijać. Biuro wirtualne zapewnia wszystkie zalety tradycyjnego biura, a dodatkowo zapewnia oszczędności i elastyczność.

Jeśli zastanawiasz się, ile kosztuje biuro wirtualne - odpowiadamy, że nie zawsze jest to takie oczywiste, ponieważ wiele czynników wpływa na na ostateczną wycenę. Aby pokazać to na przykładach - zebraliśmy informacje o kilku biurach wirtualnych w kontekście kosztowym. Zapraszamy do analizy porównania!

Koszt wirtualnego biura - co wpływa na cenę?

Tak jak zostało to już zaznaczone, koszt wirtualnego biura może się znacząco różnić w zależności od kilku istotnych czynników.

Poniżej prezentujemy najważniejsze elementy, które wpływają na cenę:

●       Lokalizacja (prestiż adresu, miasto i dzielnica)

●       Zakres usług ( np. odbiór i skanowanie korespondencji, przekazywanie poczty, dostęp do sali konferencyjnej, obsługa telefoniczna lub wirtualna asystentka, usługi księgowe i prawne)

●       Czas trwania umowy - umowy długoterminowe zwykle są bardziej opłacalne niż krótkoterminowe

●       Dodatkowe funkcje i elastyczność (np. możliwość zdalnego zarządzania korespondencją, aplikacja mobilna do obsługi konta, brak opłat za dodatkowe listy  - niektóre firmy mają limity)

Znane i sprawdzone firmy mogą mieć wyższe ceny, ale często oferują lepszą obsługę, sprawniejszą logistykę i większe bezpieczeństwo. Warto wziąć to pod uwagę przy wyborze dostawcy.

Porównanie ofert i cenników usług biur wirtualnych

​Oto krótkie porównanie ofert wirtualnych biur w Polsce. Uwzględnione zostały ceny, zakres usług oraz lokalizację. Podane ceny są kwotami netto i mogą się różnić w zależności od regionu oraz zakresu usług.​ Przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z oferty konkretnego biura - należy skontaktować się z jego przedstawicielem bezpośrednio, celem uzyskania aktualnej oferty.

Vimar Office (Warszawa)

Pakiet Wirtualny Adres (79–89 zł/miesiąc) obejmuje:

●       Adres korespondencyjny i rejestracyjny

●       Obsługa korespondencji

●       Powiadomienia e-mail​

Pakiet Wirtualny Adres + (89–99 zł/miesiąc) obejmuje:

●       Wszystko z Pakietu Wirtualny Adres

●       Skanowanie korespondencji do 100 stron miesięcznie​

Pakiet Wirtualne Biuro (139–149 zł/miesiąc) obejmuje:

●       Wszystko z Pakietu Wirtualny Adres +

●       Przesyłanie korespondencji raz w tygodniu

●       Lokalny numer faksu

●       Zniżki na wynajem sali konferencyjnej​

Źródło: https://www.vimaroffice.pl/. 

BiuroS24 (Poznań)

Pakiet 1 miesiąc (90 zł/miesiąc) obejmuje:

●       Adres do rejestracji i korespondencji

●       Odbiór korespondencji

●       Skanowanie korespondencji (bez limitu)

●       Przechowywanie korespondencji

●       Odsyłanie korespondencji (bez limitu)​

Pakiet 6 miesięcy (70 zł/miesiąc) obejmuje:

●       Wszystko z Pakietu 1 miesiąc​

Pakiet 12 miesięcy (50 zł/miesiąc) obejmuje:

●       Wszystko z Pakietu 1 miesiąc

Żródło: https://www.biuros24.pl/cennik/.

Fenoris (Wrocław)

Pakiet Mini (33 zł/miesiąc) obejmuje:

●       Adres do rejestracji i korespondencji

●       Odbiór korespondencji

●       Powiadomienia e-mail

●       Dostęp do panelu klienta

●       Obsługa korespondencji przychodzącej

Źródło: https://fenoris.pl/cennik/.

Pamiętaj też, że wiele firm oferuje dodatkowe usługi, jak wynajem sali konferencyjnej czy przestrzeni coworkingowej. Tutaj podobnie ceny tych usług mogą się różnić w zależności od firmy. Warto też mieć oko na rabaty, zniżki i promocje - aby skorzystać z opłacalności rozwiązania, jakim jest wirtualne biuro jeszcze bardziej.